معیارهای فنی انتخاب نرم افزار BPMS در بخش Form Management

در این پست برخی از مهم ترین معیارهای یک نرم افزار BPMS مناسب در لایه  Form Management جهت استحضار دوستان ارائه شده است.

 انتخاب سیستم BPMS مناسب بایستی بر اساس شاخص های اصولی و منطقی صورت پذیرد که بدون آنها، انتخاب درستی نخواهید داشت.

Form Types

Individualized forms

Shared forms

Multipage forms

Formatting

Field labels can have different fonts

Field labels can have different display styles, e.g., bold, italic, or underline

Field labels can have different colors

Data fields can be aligned, e.g., left, right, or center

Form Elements

Display data tables that are mapped to data arrays

Table columns can be aligned, e.g., left, right, or center

Users can click on action buttons to initiate predefined actions

Action buttons can be enabled

                                      4 مورد نمایش داده نشده است.

Data Validation

Check for presence of data

Check for data validity

Notify users of specific data errors

                                      2 مورد نمایش داده نشده است.

Dynamic Forms

Selectable options dependent on other fields on same form

Field visibility dependent on other fields on same form

Field protection dependent on other fields on same form

                                      4 مورد نمایش داده نشده است.

Data Bindings

Automatic persistence

API calls

Computed values

External databases

                                      2 مورد نمایش داده نشده است.

Form Creation

Forms can be laid out manually

Forms are laid out automatically

Support multiple layout schemes

Can plug in user-created layout schemes

 

همچنین از اینجا میتوانید کلیه شاخص های ارزیابی یک سیستم BPMS را دانلود نمایید. هزینه تهیه معیارهای ارائه شده در این چک لیست از سایت های مطرح مشاوره مدیریت جهان بین ۱۲۰۰-۳۶۰۰ دلار است که بصورت رایگان در اختیار شما عزیزان قرار خواهد گرفت.


برچسب ها : معیارهای انتخاب BPMS, BPMS مناسب, نرم افزار BPMS, سیستم مدیریت فرایندها


نوشته شده توسط علی اکبری :

معیارهای فنی انتخاب نرم افزار BPMS در بخش Process Collaboration

در این پست برخی از مهم ترین معیارهای یک نرم افزار BPMS مناسب در لایه  Process Collaboration

جهت استحضار دوستان ارائه شده است.

 انتخاب نرم افزار BPMS مناسب بایستی بر اساس شاخص های اصولی و منطقی صورت پذیرد که بدون آنها، انتخاب درستی نخواهید داشت.

Check-in/Check-out

Workflow designers can check-in/check-out workflow documents

Workflow administrators can lock workflow documents to prevent further changes

Workflow designers can display all versions of a workflow that are available for download/check-out

                                      4 مورد نمایش داده نشده است.

Versioning

Running instances always upgraded to the latest version

Running instances stay with old version

End user can choose which instances to upgrade

End user can choose which older versions to upgrade

End user can choose to upgrade all running instances

Upgrade occurs when new version is uploaded

End user can choose to upgrade at any time

                      10 مورد نمایش داده نشده است.

Simulation/Validation

Check for infinite loops

Check for circular references

Check for ability to complete the process

                                      2 مورد نمایش داده نشده است. 

Export Format

BPMN

BPEL

Other

Import Format

BPMN

BPEL

Other

در صورتیکه سئوالی داشتید با من تماس بگیرید

ali.akbari.bpms@gmail.com


برچسب ها : معیارهای انتخاب BPMS, BPMS مناسب, نرم افزار BPMS, سیستم مدیریت فرایندها


نوشته شده توسط علی اکبری :

معیارهای فنی انتخاب نرم افزار BPMS در بخش Security Management
در این پست برخی از مهم ترین معیارهای یک نرم افزار BPMS مناسب در لایهSecurity Management جهت استحضار دوستان ارائه شده است.

 

 انتخاب نرم افزار BPMS مناسب بایستی بر اساس شاخص های اصولی و منطقی صورت پذیرد که بدون آنها، انتخاب درستی نخواهید داشت.

 

Roles and Users

Process-specific roles

Global roles

Role-based access control

2 مورد نمایش داده نشده است.

Role Management

Define roles within repository

Assigns workflow privileges to roles

 

Assigns authors/users to one or multiple roles

Removes temporary role assignments

4 مورد نمایش داده نشده است.

 

User profiles

All users allocated a unique ID

Unique user ID is never exposed to end users

Creates access controls for individuals

2 مورد نمایش داده نشده است.

User Assignment Algorithms

Based on user group

Based on user attributes

Round-robin

Resource leveling

3 مورد نمایش داده نشده است.

Timers

Multiple system timers

Timer selection for system tasks

Timer selection for any task

از وب سایت ما بازدید نمایید


برچسب ها : معیارهای انتخاب BPMS, BPMS مناسب, نرم افزار BPMS, سیستم مدیریت فرایندها


نوشته شده توسط علی اکبری :

معیارهای فنی انتخاب نرم افزار BPMS در بخش Process Modeling
در این پست برخی از مهم ترین معیارهای یک نرم افزار BPMS مناسب در لایه  Process Modeling جهت استحضار دوستان ارائه شده است.

 

 انتخاب نرم افزار BPMS مناسب بایستی بر اساس شاخص های اصولی و منطقی صورت پذیرد که بدون آنها، انتخاب درستی نخواهید داشت.

  1. Process Modeling

 Graphical Designer

   Workflows can be graphically designed

 

   Top-level status diagram (for business users)

   Detailed technical diagram (for implementers)

   Drag-and-drop of workflow components

   Can be designed by non-technical users

   Integrates with third party IDE

   Design stored in structured repository

 

Workflow

   Workflow Engine

  Task-driven engine

  Goal-driven engine

  Automatic instance creation based on external data and/or events

  Allows tracking of workflow status

  Workflows can have multiple concurrent statuses

  Workflows can be re-routed manually

 Workflows can be automatically re-routed based on time

 

8 مورد نمایش داده نشده است

 

Workflow Design

      Splits and re-joins workflow branches

      Imports workflow diagrams from external products

     Integrates with individual and/or group calendars to drive participant selection

      Prevents workflow instance creation based on validation rules

Allows access to user profile and location values for selection, filter, and update

      Workflow steps can access the related content objects

    Workflow instances can be triggered by discovery of a content object type instance

12 مورد نمایش داده نشده است

 

   Workflow Use

      Maintains separate to-do and watch lists for each user

  Supports filters and search capabilities for user-specific to-do and watch lists

     Tracks and display workflow instance status, active step and current requirements

4 مورد نمایش داده نشده است

 

   Workflow Notification

      Notification alerts participants responsible for workflow steps

      Notification alerts specific workflow participants

      Workflow notification mechanisms integrate with desktop products (such as Lotus Notes or Outlook)

      Workflow notification mechanisms integrate with an RDBMS server

     Workflow notification mechanisms that integrate with the user desktop

      Notification occurs within an e-mail program or entirely within the collaboration environment

      Supports one-time notifications

10 مورد نمایش داده نشده است

  

Workflow Management

      Authorized non-technical users can manage workflow processes

      Manages and tracks sequential and parallel workflow actions+

      Saves and renames workflows

     Controls and interacts with workflow instances: creation, activation, suspension, termination

     Notification features can be enabled or disabled by system administrators

10 مورد نمایش داده نشده است

  

Workflow Reporting

     Status of a content object is viewable through the workflow process

      Status of individual workflow instances is viewable

      Status of all workflow instances is viewable

8 مورد نمایش داده نشده است

 

   Ad Hoc Workflow

      Ad hoc first step executor

      Ad hoc next stop executor

     Ad hoc instance reset

      Ad hoc instance restart

4 مورد نمایش داده نشده است

 

 Events

   Event Triggers

      Global triggers

      Instance related triggers

      attribute triggers

      Data formula triggers

6 مورد نمایش داده نشده است

 

 

   Automatic Events

      Status changes

      Successful rule executions

      User assignment

 

   Escalation Options

      Escalation

         Notify responsible parties by e-mail

         Notify users in specific roles by e-mail

         Notify specific users by e-mail

3 مورد نمایش داده نشده است

 

 

      Escalation Recurrence

      One time

      Finite recurrence

      Infinite recurrence

      Notification Mechanisms

         E-mail messages

         SQL queries

         Web service calls

4 مورد نمایش داده نشده است

 

 Task Allocation

   By user

   By team

   By role

3 مورد نمایش داده نشده است

 

 Business Rules

   Embedded scripts

   Externalized rules

   Third party rules engines

3 مورد نمایش داده نشده است

 

 Business Controls

   Controls definition

   Ability to identify risks in processes

   Ability to identify owner

   Log an audit score

  Ability to identify relationship between process steps

 

 Data Modeling

   Text data type

   Numeric data type

   Date/time data type

   Large text data type

6 مورد نمایش داده نشده است

 

Process Variable Binding

  User input

  External databases

  Web services

  API calls

  Computed from other variables

  Circular reference checking

 

 Manual or User-Initiated Tasks

   Status changes

   Successful rule executions

   User assignment

 

Due Dates

 Multiple due dates in same process

    Static due date

    Dynamic due date

4 مورد نمایش داده نشده است

    Process Linkage

    Data inheritance/mapping

    Synchronous linkage -wait for child Process completion

    Asynchronous linkage -child process runs independently

 

در صورتیکه سئوالی داشتید با من تماس بگیرید

ali.akbari.bpms@gmail.com

همچنین از اینجا میتوانید کلیه شاخص های ارزیابی یک سیستم BPMS را دانلود نمایید. هزینه تهیه معیارهای ارائه شده در این چک لیست از سایت های مطرح مشاوره مدیریت جهان بین ۱۲۰۰-۳۶۰۰ دلار است که بصورت رایگان در اختیار شما عزیزان قرار خواهد گرفت.

 


برچسب ها : معیارهای BPMS, BPMS مناسب, نرم افزار BPMS, سیستم مدیریت فرایندها


نوشته شده توسط علی اکبری :