دوستان عزیزم برخی سئوالات رو پرسیده بودند و برخی نقدها رو مطرح فرموده بودند که ان شا الله به اونها در قالب پست پاسخ خواهم داد.

دوست عزیزی فرموده بودند:

" سلام دوست عزیز من با کلیه حرفهای شما موافقم ویک نکته دیگه بهش اضافه می کنم میزان بلوغ فناوری اطلاعات در سازمان مشتری هست.
به سختی تو سازمانی که هنوز سیستمهای مبتنی بر گردشکار ندارند بیایم در مورده BPMSبا هاشون صحبت کنیم
شرکت ما تجربه موفقی توی حوزه سیستم مدیریت گردشکار داشته و اونهم روی شیرپوینت و به نظر من شیرپوینت ابزار بسیار خوبی است به دو دلیل
  شیرپوینت بیشتر از یک سیستم مدیریت گردشکار هست، همینکه کارتابل را پشتیبانی میکنه ارزش افزوده بالایی است و همچنین ساز و کار های اتصال برای داده
 اکثر bpmsهای بزرگ دنیا با sharepoint یکپارچگی دارند
اما به هر حال نیازمند مهندس نرم افزار هست که اگر نسبی قضیه را ببینیم شاید نکته مثبتی هم باشه.
یک نکته هم در آخر اضافه کنم bpm بدون soa چیز به درد بخوری نیست و bpms ها application generator نیستند مگر اینکه بر روی application server های مبتنی بر soa پیاده سازی شده باشند."

در پاسخ و تکمیل صحبت­های این دوست عزیزم باید عرض کنم که sharepoint ابزار بسیار خوبی است برای کاربردهایی مثل مدیریت مستندات و تعامل است اما برای بحث گردش کار و فرایندهاش باید بصورت کلی به چند تا نکته اشاره کنم:

البته مطالبی رو که می­خوام بگم رو تقریباً تو پست­های قبلی بهش اشاره کردم:

ü      تمرکز آن تنها روی فرآیندهای کاری است نه محتوای فعالیت‎‌ها و وظایف. یعنی صرفاً انتقال داده‌‎ها طبق روال‎‌ها و قواعد از پیش تعیین شده بدون انجام هیچ‎‌گونه تجزیه و تحلیلی روی داده‎‌ها انجام می‎‌شود. بعبارتی دیگر می‎‌توان گفت موتور گردش کار نقش یک پستچی را دارد که فقط وظیفه آن جابجایی پاکت نامه است بدون اینکه از محتوای درون آن هیچ‎‌گونه اطلاعی داشته باشد و بتواند تجزیه و تحلیلی روی محتوای داده‎‌ها انجام دهد.   

• امکان برقراری ارتباط با پایگاه‎‌های داده سیستم‎‌های دیگر به راحتی و سادگی امکان‎‌پذیر نیست
• قواعد کاری ساده را پوشش می‎‌دهد.
• انتظارات یکپارچه‌‎سازی آن محدود است.
• امکان اعمال تغییرات و بهبود فرآیندها به راحتی امکان‎‌پذیر نیست
• کم و محدود بودن امکانات کنترلی و مدیریتی مدل‌سازی و طراحی فرآیند
• عدم سهولت و سادگی در عملیات بهبود فرآیندها پس از اجرای آنها (Versioning)
• عدم پشتیبانی از دو نسخه از یک گردش کار
• عدم توانایی در پایش اطلاعات

   BPMS هم هیچ وقت نمی‌تونه جایگزین قابلیت‌های دیگه SharePoint مثل مدیریت مستندات بشه.