برای مطالعه قسمت اول این مقاله، اینجا را کلیک کنید

---

 

این اتفاق یعنی تغییر قوانین بالادستی تنها یکی از اتفاقاتی است که میتوانند فرایندهای سازمان ما را تغییر دهند. موارد و علل متعدد دیگری نیز وجود دارند از جمله:

سرعت بالای تغییر مدیران در کشور ما

سرعت بالای تغییر پارامترهای اقتصادی از جمله تورم، نرخ ارز و….

شرایط خاص اقتصادی کشور ما از جمله تحریم، برجام و…

اگر ما ابزاری در اختیار داشتیم که میشد خیلی سریعتر فرایند مدیریت توزیع سیمان کشور را مکانیزه کنیم قطعاً این اتفاق نمی­افتاد و زحمات یک تیم متخصص و هزینه های بالای صرف شده بابت این موضوع به هدر نمیرفت.

برای مطالعه ادامه این مقاله، به قسمت ادامه مطلب مراجعه کنید.

برچسب ها : مدیریت فرایند, bpm, bpms, اتوماسیون اداری
ادامه مطلب



نوشته شده توسط علی اکبری :

 

یکی از مواردی که خلاء وجود سیستمی مثل BPMS را احساس کردم در یکی از پروژه های بزرگ کشوری بود که حدود 10 سال قبل با موفقیت همراه نبوده و توقعات هیچ یک از طرفین پروژه را تامین نکرد.

داستان از آنجا شروع میشد که بحث سیمان در آن سال ها در کشور به یکی از مقوله های مهم تبدیل شده بود. زیرا با رونق ساخت و ساز، برخی سوء استفاده ها مانع از تامین این کالای اساسی در این صنعت میشد. به عنوان نمونه برخی اقدام به احتکار این کالا نموده یا گران فروشی میکردند. یکی از علت های اصلی این سوء استفاده ها، شفاف نبودن اطلاعات از میزان تولید، توزیع و فروش این محصول بود. یعنی معلوم نبود میزان تولید در هر کارخانه چقدر و میزان توزیع چقدر است و چقدر کالای مازاد در انبارها وجود دارد.

برای مطالعه ادامه این مقاله و دانلود این کتاب الکترونیکی، به قسمت ادامه مطلب مراجعه کنید

برچسب ها : مدیریت فرایند, bpm, bpms, اتوماسیون اداری
ادامه مطلب



نوشته شده توسط علی اکبری :

 

آیا بین اتوماسیون اداری با مدیریت فرایند تضادی وجود دارد؟چگونه؟!

مدیریت فرایند دارای اهدافی همچون استاندارد سازی گردش کارها و رویه روال های موجود در سازمان میباشد بطوریکه هر شخص بصورت سلیقه ای با آنها برخورد نکرده و همه از یک وحدت رویه جهت اجرای رویه موردنظر برخوردار خواهند بود. در همین راستا کارکرد سیستم BPMS مکانیزه کردن فرایندهای سازمان است. یعنی فعالیت هایی که دارای تواتر و تکرار هستند درحالیکه نرم افزار اتوماسیون اداری مسئول مکانیزه کردن گردش کارهای غیرقابل پیش بینی است.

در کل به نوعی میتوان بیان کرد که سازمان ها هم به سیستمهایی برای مکانیزه کردن گردش کارهای تکرارپذیر خود (فرایندها) نیازمند هستند و هم به ابزاری جهت مکانیزه کردن گردش کارهای موردی و تکرار ناپذیر. این مطلب کاملاً درست است منتها مگر در یک شرکت یا سازمان حتی ۲الی۳ هزار نفره، چقدر باید گردش کار غیرقابل پیش بینی داشت؟

---

 

برای مطالعه ادامه این مقاله،به قسمت ادامه مطلب مراجعه کنید

برچسب ها : مدیریت فرایند, bpm, bpms, اتوماسیون اداری
ادامه مطلب



نوشته شده توسط علی اکبری :

جلسه بیست و دوم دوره آموزشی BPMS
موضوع جلسه: BPMS پلی است برای رسیدن به ERP

نوع آموزش: متن و تصویر
این سئوالی است که ذهن بسیاری از سازمان ها و شرکتهای کشور ما را مشغول خود کرده است.
شرکت ما در حال تهیه BPMS یا سیستم مدیریت فرایندها است، آیا دیگر نیازی به ERP وجود ندارد؟ یا بر عکس، شرکت ما در شرف تهیه ERP است، آیا دیگر نیازی به BPMS وجود ندارد؟

برچسب ها : BPMS, ERP, BPMN, BPM
ادامه مطلب



نوشته شده توسط علی اکبری :

جلسه نهم دوره آموزشی BPMS 

موضوع جلسه: چرا باید با فاصله کوتاهی از استقرار اتوماسیون اداری به سمت BPMS حرکت کرد؟

نوع آموزش: متن

گردش اطلاعات در هرسازمان به ‌منظور تاًمين نيازهاي اطلاعاتي بخش‌هاي مختلف آن همواره امري ضروري بوده كه اين امر مستلزم توليد و تبادل سرفصل‌هاي اطلاعاتي سازمان در ساختاري تعريف‌شده و استاندارد است. انواع قالب های تبادل اطلاعات در سازمان ها شامل: نامه، گزارش، فرم، پرونده، نشريه، استاندارد، گواهي، فاكتور، مصوبه و صورت‌جلسه مي‌باشند. بعبارت ديگر هر سرفصل اطلاعاتي بايد در يكي از قالب‌هاي استاندارد باشد تا مانع از توليد اطلاعات بطور سليقه‌اي، ناقص و با كيفيت پايين گردد.

برچسب ها : آموزش BPMS, مدیریت فرایند, BPM
ادامه مطلب



نوشته شده توسط علی اکبری :

جلسه هشتم دوره آموزشی BPMS
موضوع جلسه: کدام یک از فرایندها برای کاربرد در BPMS یا سیستم مدیریت فرایندها مناسب ترند؟

نوع آموزش: اینفوگرافیک

برای مشاهده اینفوگرافیک به ادامه مطلب مراجعه نمایید.

برچسب ها : آموزش BPMS, مدیریت فرایندها, BPM
ادامه مطلب



نوشته شده توسط علی اکبری :

گارتنر، یکی از شرکت‎های پژوهشی مهم و معتبر، چهار سناریوی کاربرد BPMS را از هم تفکیک کرده است؛ به شرح ذیل:

1.     پیاده‎سازی نرم‎افزار

به معنای توسعه یک نرم‎افزار برای پوشش یک فرآیند خاص، از آنجا کهBPMS ها بر مدل مبتنی هستند، تغییر و اصلاح نرم‎افزار هم با دستکاری در مدل نرم‎افزاری میسر است.
معمولاً در این مورد سازمان‎ها ترجیح می‎دهند از سیستم‎های موجود در قالب یک مدل نرم‎افزار مرکب (کامپوزیت) استفاده کنند.

2.     برنامه بهبود مستمر

هنگامی که «شفافیت و چابکی» در بهبود فرآیندهای اصلی سازمان مورد نظر باشد، از BPMS  استفاده می‎شود.

3.      پشتیبانی از معماری سرویس گرا  (SOA)

واحدIT  سازمان با به‎کارگیری BPMS می‎تواند همکاری بیشتری در اولویت‎بندی برنامه‎های SOA و مهندسی مجدد نرم‎افزارهای موجود را به دست آورد.

4.      برنامه مهندسی مجدد

مدل‎سازی و پیاده‎سازی فرآیند توسط BPMS بسیار جذاب است.
این سناریو _که تصمیم‎گیری در مورد آن بر عهده مدیریت کلان سازمان است _ ممکن است با سناریوهای 3 و 2 هم‎پوشانی پیدا کند.
در هر چهار سناریو نیازها و ظرفیت‎های مشترکی به چشم می‎خورد:

• استفاده از مدل‎های کسب و کار فهم برای افزایش اشتراک نظرها
• مدیریت یکپارچه منابع مختلف شامل عوامل انسانی، سیستم‎ها و جریان داده‎ها
• ساده‎تر کردن مدیریت استثناها
• قرار دادن سیستم‎های موجود در قالب یک نرم‎افزار مرکب (کامپوزیت) مبتنی بر مدل پایش به موقع فرآیند
• مشارکت بهتر IT و کسب و کار در چرخه بهبود و توسعه ابزارهای جدید
• توانایی مدیریت فرآیندهای بلندمدت
• مدیریت تعاملات با مشتریان

برچسب ها : BPM, مدیریت فرآیند کسب و کار, BPMS, معماری SOA


نوشته شده توسط علی اکبری :

فیلم آموزش Bizagi
برگزاری 3 وبینار فوق العاده در مورد 3 نرم افزار BPMS عالی
شش دوره آموزشی رایگان نرم افزار BPMS بیزاجی
دانلود رایگان کتاب آموزش Bizagi
چرا باید بیز ای جی را یاد بگیریم؟
پاسخ به سه ابهام رایج در حوزه BPMS
سیستم های BPM: ابزارهایی ضروری برای موفقیت پروژه¬های BPM
آموزش پیشرفته پروسس میکر (Processmaker)
برگزاری دوره آموزشی Bonita BPM به مدت 40 ساعت در پالایشگاه بندرعباس
کتاب اصول و مبانی مدیریت فرایند
آرشيو مطالب